Еще одна отличная идея из книги «Поднимая планку» Джейсона Вумека.
Загляните в свою сумку/портфель. Без каких шести предметов вы никогда не выходите из дома на встречу, прогулку, на работу?
Это вещи, которые вы используете ежедневно. Они не обязательно должны быть связаны с вашей работой или проектом. Это то, что сопровождает вас каждый день, где бы вы ни были.
У меня получился такой список:
1. Телефон
2. Ежедневник+ручка
3. Книга/статья/распечатанный проект
4. Детские хохоряшки (влажные салфетки, баранки, игрушка)
5. Расческа
6. Кошелек
Автор предлагает взглянуть на эти вещи как на то, что постоянно требует вашего времени. Это дела, которые вы вынуждены совершать в течение дня. И затем он задает отличный вопрос — подумайте, а как вы можете делать эти дела эффективнее?
Делюсь своими выводами:
1. Телефон. Нужен для того, чтобы всегда быть на связи. Это возможность просматривать почту, социальные сети, пока я нахожусь вне дома. Как его использовать эффективнее? В trello.com выделить отдельный список — «Сделать звонки», который всегда будет доступен с телефона.
2. Ежедневник+ручка. Нужны для планирования дня и записи мыслей, информации, возникающей по ходу. Как использовать эффективнее? На самом деле я понимаю, что с ежедневником делаю двойную работу. Все планы у меня в trello. Но я так люблю сам процесс написания чернилами, что периодически записываю те же дела в ежедневник. На это уходит время. Значит! С сегодняшнего дня я отказываюсь от записи дел в ежедневник. Использую его как блокнот для записи мыслей, возникающих по ходу, которые я пока не могу оформить в конкретное дело.
3. Книга/статья/проект. Нужны для получения новой информации или в случае с проектом, корректировки этого самого проекта. Как использовать эффективнее? Делать записи в блокнот сразу после прочтения, не надеясь, что потом я вспомню ход своих мыслей.
4. Детские хохоряшки. Напоминают мне. что я мама и несу ответственность еще за одного человечка. Как использовать эффективнее? Однозначно — нужно собирать сумку с вечера, т.к. утром постоянно отвлекающие дела и что-то из необходимых вещей периодически оказывается забытым дома.
5. Расческа. Нужна для поддержания своего внешнего вида. Как использовать эффективнее? Даже не знаю, что тут придумать.. Доставать один раз в час? )))))
6. Кошелек. Нужен для того, чтобы я в любой момент могла совершить покупку. Как использовать эффективнее? Однозначно — мне нужно составить список вещей, которые нужно купить, но не срочно. Ну, например, губка для обуви, или что-то в этом роде. Часто бывает, что прихожу из магазина и думаю «Блин, а почему я про вот это-то забыла?».
Как это использовать в социальных проектах?
Очевидно, что данный инструмент поможет руководителю проекта более эффективно организовать свое собственное время, чтобы не возникало ощущения, что ты постоянно чем-то занят и не успеваешь реализовывать проект.